Dirección de Recursos Materiales
Objetivos
Asegurar la adquisición de los bienes y servicios para el desempeño de las funciones sustantivas y de apoyo de las divisiones Académicas, Secretarías y Órganos de apoyo de la Rectoría, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales.
Funciones:
- Coordinar la formulación del Programa Anual de Adquisiciones conforme al Presupuesto de Egresos y a los requerimientos de las Divisiones Académicas, Secretarías y Órganos de Apoyo de la Rectoría; y proponerlo al Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Universidad.
- Proponer a la Secretaría de Servicios Administrativos, las normas, políticas, programas, objetivos, estratégicas y metas para la organización, coordinación, operación y control de los recursos materiales de la Universidad.
- Establecer políticas para la simplificación de los trámites de adquisición y suministro de materiales.
- Coordinar los procesos de adquisición de bienes y servicios, así como su respectivo registro y control en el Departamento de Almacén, conforme al marco normativo aplicable.
- Coordinar el registro y control de los bienes de la Universidad, conforme a la normatividad vigente.
- Proponer la baja de bienes a la Secretaría de Servicios Administrativos, previo dictamen de no utilidad y de conformidad con la normatividad aplicable.
- Supervisar los contratos y pedidos derivados de los procesos de adquisición de bienes y servicios, y someterlos a la aprobación de la Oficina del Abogado General y la Secretaría de Servicios Administrativos.
- Dictaminar las cotizaciones de proveedores para las adquisiciones que no requieran un procedimiento licitatorio.
- Fungir como Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y dar seguimiento a los acuerdos que se establezcan.
- Fungir como miembro del Consejo Universitario.
- Participar en las comisiones y comités en los que deba intervenir en razón de sus funciones.
- Coadyuvar a la formulación del anteproyecto del Programa Operativo Anual de la Secretaría de Servicios Administrativos.
- Apoyar en la integración del informe anual de actividades de la Secretaría de Servicios Administrativos.
- Integrar la información estadística para la realización del proceso de planeación institucional y la difusión de resultados.
- Proporcionar la información pública que genere, obtenga, administre, transforme o conserve, a solicitud de la Unidad de Acceso a la Información.
- Promover la capacitación del personal de la Dirección de Recursos Materiales.
- Cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.
- Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones.